Dossier commerçant - Double Championnat de France 2021

Sur un même week-end; est organisé

un double CHAMPIONNAT de France

en périphérie de Dijon,

dans le Parc du Château de Brognon,

en plein air. Seront au rendez-vous :

plus de 300 races de chiens exposées,

des Stands Commerciaux,

Et… Pourquoi pas vous !

Pour plus d’informations,

N’hésitez pas à nous contacter.

Marie France VARLET mfvarlet@hotmail.com Tel : 06.09.74.39.83

Championnat de France

du Chien de Race

4 & 5 SEPTEMBRE 2021

DOSSIER EXPOSANTS - STANDS COMMERCIAUX

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de trouver ci-joint le dossier de réservation d’emplacement commercial pour l’exposition du Championnat de France de conformité au standard du Chien de Race organisée par la Société Centrale Canine. Cet évènement aura lieu dans le parc du Château de Brognon, en périphérie de DIJON, les 4 et 5 septembre 2021. Recommandé et plébiscité par l’équipe de la Canine Territoriale de Bourgogne, ce magnifique site permet l’organisation d’un double Championnat dans de belles conditions extérieures malgré les contraintes liées au contexte sanitaire actuel, notamment le nombre de personnes présentes sur site, et le respect de la distanciation sociale. Même si la Bourgogne est très accueillante, et les conditions climatiques plutôt estivales et chaudes en septembre, par prudence l’organisation prévoit des modules couverts afin de vous garantir un confort maximum. Compte-tenu des impacts financiers de la crise sur notre filière, ce surcoût sera intégralement pris en charge par la Société Centrale Canine et la couverture de votre stand vous sera donc offerte (cf grille tarifaire)

IMPORTANT : Nous vous rappelons qu’il est impératif de respecter et faire respecter les gestes barrières et la distanciation sociale dans les espaces commerciaux.

Sentiments cynophiles dévoués.

Le responsable des emplacements commerciaux, par délégation de la SCC est :

RÉSERVATION DE VOTRE ESPACE (Equipements Techniques compris)

Marie France VARLET mfvarlet@hotmail.com Tel : 06.09.74.39.83

MODALITES / REGLEMENT

Virement les exposants étrangers, contacter : mfvarlet@hotmail.com 06.09.74.39.83 Bancaire pour

Faire parvenir la demande d’emplacement commercial impérativement avant le 15 Juillet 2021 par courrier à : Madame Marie France VARLET 190 ROUTE DU BOULAY 78950 GAMBAIS

A réception de votre règlement, une facture, prix net (TVA non applicable), vous sera adressée ainsi que des documents d’accès . En cas d’annulation par l’organisateur : Les chèques non encaissés vous seront restitués, et les sommes encaissées seront intégralement remboursées. Vous ne pourrez en aucun cas prétendre à aucun autre dédommagement de la part de l’organisation . Dégradations / Vols : La Société Centrale Canine et le Château de Brognon déclinent toutes responsabilités en cas de vol/dégradation aussi bien dans les horaires d’ouverture que de fermeture du Parc. Par ailleurs, les exposants- commerçants, ainsi que leurs prestataires sont responsables des dégâts et dommages occasionnés sur le site et à autrui. Garanties exposants-commerçants, garantie systématique « tous risques » dont une attestation en cours de validité et en langue française doit être fournie lors de la demande d’emplacement . Litiges : Seuls les tribunaux de Paris sont compétents en cas de litige. Assurance Obligatoire :

EMPLACEMENT : La décision finale quant à l’emplacement de votre stand revient à l’organisation qui privilégiera, les contraintes de sécurité, l’implantation des rings de jugement et enfin l’ordre d’arrivée de vos dossiers et règlements. L’installation de présentoirs, calicots, banderoles ou autres éléments publicitaires, ainsi que la distribution de prospectus, ne sont pas autorisés hors des stands sans accord préalable de l’organisation . Règlement : Joindre obligatoirement le paiement en totalité , fractionné en deux parts égales, uniquement par chèque, soit 2 chèques à l’ordre de la SCC – Championnat de France 2021, 50 % en guise d’acompte et tenant lieu de dédit en cas d’annulation, encaissés au 15 juillet 2021 et 50% encaissés après la manifestation. Pour toute résiliation survenant à compter du 1 er Août 2021 , le paiement intégral reste dû.

SPECIFICATIONS DES EMPLACEMENTS

Les emplacements sont des espaces couverts , sans plancher .

EQUIPEMENTS TECHNIQUES :

Electricité : La fourniture d’équipement électrique est à la charge du commerçant, la facturation est de type forfaitaire basé sur la puissance mise à disposition. La commande doit être impérativement mentionnée sur votre réservation de stand afin de permettre la mise en place technique nécessaire.

Les dimensions proposées (modules) correspondent aux dimensions des barnums installés par l’organisateur .

Pour toute demande particulière, contactez Madame Marie France VARLET : mfvarlet@hotmail.com 06.09.74.39.83

TARIF POUR 3 JOURS DE MISE SOUS TENSION (V-S-D)

TARIFS : DOUBLE CHAMPIONNATS DE FRANCE 2020/2021 CHATEAU DE BROGNON

TARIF pour 3 jours de mise sous tension (V-S-D)

Puissance électrique

Jusqu’à 3 kva

200 €

Au- delà de 3 jusqu’à 6 kva

300 €

STANDS EXTERIEURS MODULES PAGODE 4 X 4

Au- delà de 6 jusqu’à 9 kva

400 €

OFFRE SPECIALE COVID Réduction 20%

Dimensions Stands Module 5 x 5

Couverture PAGODE

Prix nets

Au-delà de 9 kva

500 €

COMMANDE EN LIGNE D’EQUIPEMENTS TECHNIQUES Pas d’autres équipements techniques disponibles.

5 x 5 m 995 €

offert

795 €

HORAIRES MONTAGE : Vendredi 3 Septembre à partir de 9 h jusqu’au vendredi 3 Septembre à 19 h.

10 x 5 m 1850 €

offert

1480 €

15 x 5 m 2950 €

offert

2070 €

DÉMONTAGE : aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer dans le Parc d’exposition, le dimanche 5 septembre, avant le départ de la totalité des exposants et du public, soit 19h .

20 x 5 m 3250 €

offert

2600 €

Pour surface supérieure ou installation spécifique nous consulter

PUBLICITES

: Pas de imprimé, catalogue en ligne

uniquement catalogue

DEMANDE D’EMPLACEMENT COMMERCIAL

DOUBLE CHAMPIONNAT DE FRANCE DU CHIEN DE RACE 2021

CHATEAU DE BROGNON 4 et 5 Septembre 2021

Document à retourner par courrier postal (accompagné de deux chèques) Impérativement avant le 15 Juillet 2021 à l’adresse suivante : Madame Marie France VARLET 190 ROUTE DU BOULAY 78950 GAMBAIS

Etablissement / Raison sociale :

Nom du Responsable signataire :

Adresse :

Téléphone :

Mail :

N ° Registre Commerce (obligatoire) :

DIMENSIONS

SURFACE

PRIX NET A PAYER

STAND

PUISSANCE MAXIMALE DEMANDÉE

RACCORDEMENT ÉLECTRIQUE (Entourer la réponse correspond à vos besoins)

PRIX NET A PAYER

ELECTRICITÉ

OUI / NON

Total net à payer (TVA non applicable)

Je certifie être en règle vis-à-vis des douanes

Je joins une attestation d’assurance

Je joins mon extrait Kbis

Pour information : nombre de véhicules :

La Direction Régionale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes, après contrôles lors de nos manifestations antérieures, nous demande de vous rappeler les termes de la loi n ° 94-665 du 4 août 1994, article 2 : « dans la désignation, l’offre, la présentation, le mode d’emploi ou d’utilisation, la description de l’étendue et des conditions de garantie d’un bien, d’un produit ou d’un service, ainsi que dans les factures et quittances, l’emploi de la langue française est obligatoire ».Je m’engage à respecter les clauses du présent contrat et les règles du commerce et reconnais avoir pris connaissance des conditions d’organisation et de sécurité à respecter pour l’installation de mon stand.

Date :

Signature et Cachet de l’entreprise :